Asterisk PBX
Tag Archive

  • Automatyzacja kontaktu z klientem – SuiteCRM połączony z VoIP

    Integracja SuiteCRM z VoIP – jakie korzyści niesie ze sobą takie połaczenie ?

    Połączenie telefonii internetowej z bazą wiedzy o klientach nie tylko ułatwia codzienną pracę zespołów sprzedażowych i obsługi, ale także pozwala budować lepsze relacje z kontrahentami.

    Szybszy dostęp do informacji o kliencie

    Gdy klient dzwoni, system automatycznie wyświetla w CRM jego dane, historię kontaktów, wcześniejsze zgłoszenia czy status zamówień. Dzięki temu konsultant od razu wie, z kim rozmawia i jakie sprawy były już poruszane – bez konieczności przeszukiwania notatek czy e-maili.

    Automatyczne zapisywanie połączeń i notatek

    Integracja VoIP z CRM umożliwia rejestrowanie historii rozmów: czasu, długości i często także nagrań. System może automatycznie dopisać notatkę do karty klienta, co eliminuje ryzyko pominięcia istotnych informacji. To ogromne ułatwienie dla zespołów, w których wiele osób obsługuje tych samych kontrahentów.

    Lepsza organizacja pracy zespołu

    Dzięki centralizacji danych w CRM, każdy pracownik widzi pełny obraz kontaktów z klientem – zarówno telefonicznych, jak i mailowych czy czatowych. Ułatwia to współpracę między działami, a menedżerowie mogą na bieżąco analizować efektywność komunikacji i obciążenie zespołu.

    Click2Call możliwość realizacji połączeń wychodzących jednym kliknięciem z systemu CRM.

    Zwiększenie efektywności sprzedaży

    Dzwonienie bezpośrednio z CRM jednym kliknięciem skraca czas potrzebny na kontakt. Handlowcy mogą korzystać z gotowych list do „cold callingu”, a rozmowy są automatycznie przypisywane do kampanii. Ułatwia to planowanie działań sprzedażowych i kontrolowanie wyników.

    Podczas połączenia przychodzącego możemy tworzyć szanse sprzedażowe, sprawy/zgłoszenia, leady, zaplanować spotkanie.

    Analiza jakości i skuteczności rozmów

    Nagrania i statystyki z połączeń można wykorzystać do szkoleń pracowników, oceny jakości obsługi czy analizy skuteczności kampanii telemarketingowych. Dzięki temu firma może stale podnosić standardy kontaktu z klientami.

    Poprawa doświadczenia klienta (Customer Experience)

    Najważniejszym benefitem jest zadowolenie klienta. Krótszy czas oczekiwania na odpowiedź, szybkie rozwiązywanie problemów oraz spersonalizowana komunikacja sprawiają, że firma buduje profesjonalny wizerunek i lojalność klientów.

    Podsumowanie

    Integracja VoIP z CRM to krok w stronę nowoczesnej, zautomatyzowanej obsługi klienta. Usprawnia pracę zespołów, zwiększa efektywność sprzedaży, poprawia organizację i daje menedżerom pełny obraz komunikacji. To rozwiązanie, które nie tylko podnosi jakość obsługi, ale również realnie wpływa na wyniki biznesowe.

    IPTELEKOM sp. z o.o.
    ul. Łyżwiarska 54
    94-124 Łódź

    Projekty IT
    +48 426 000 000

    Formularz kontaktowy Iptelekom

    By • In: Aktualności • On 1 września, 2025 • Zobacz więcej: 106
    Więcej

  • Centrala VoIP zintegrowana z Microsoft Dynamics 365

    Centrala VoIP zintegrowana z Microsoft Dynamics 365 – nowy poziom komunikacji i efektywności w biznesie

    Z ogromną satysfakcją informujemy, że nasza usługa VoIP została w pełni zintegrowana z Microsoft Dynamics 365 dzięki rozwiązaniu CTI for Dynamics 365.

    To połączenie pozwala naszym klientom na jeszcze bardziej efektywne zarządzanie kontaktami z klientami, automatyzację codziennych zadań i usprawnienie komunikacji — bez konieczności przełączania się między aplikacjami.

    Co oferuje integracja z Dynamics 365?
    Poniżej przedstawiamy najważniejsze funkcje, które stają się dostępne dzięki tej integracji:

    📞 Odbieranie i wykonywanie połączeń bezpośrednio w Dynamics 365
    Użytkownicy mogą teraz inicjować i odbierać połączenia bezpośrednio z poziomu interfejsu Dynamics 365, co znacząco skraca czas reakcji i eliminuje konieczność korzystania z dodatkowych aplikacji czy urządzeń.

    🔍 Automatyczne dopasowanie połączeń do kontaktów CRM
    System automatycznie rozpoznaje numer dzwoniącego i przypisuje go do istniejących kontaktów w CRM, co pozwala użytkownikowi natychmiast zobaczyć historię relacji i notatki jeszcze przed odebraniem telefonu.

    🪪 Kontekstowe powiadomienia przy połączeniu
    Kiedy nadchodzi połączenie, pojawia się wyskakujące okienko z najważniejszymi informacjami o kliencie – jak ostatnie transakcje, otwarte zgłoszenia serwisowe czy notatki sprzedażowe. Dzięki temu konsultant może od razu rozpocząć rozmowę z pełnym kontekstem.

    📝 Jedno kliknięcie do rejestracji aktywności połączenia
    Po zakończonym połączeniu użytkownik może jednym kliknięciem dodać notatkę lub zarejestrować rozmowę jako aktywność w CRM – bez dodatkowego wpisywania danych.

    ➕ Szybkie tworzenie nowych kontaktów
    Jeśli dzwoni osoba spoza bazy CRM, system umożliwia natychmiastowe utworzenie nowego kontaktu „w locie”, bez przerywania pracy.

    ☎️ Wszystkie kluczowe funkcje softphone
    Integracja zapewnia również dostęp do pełnego zestawu funkcji telefonicznych, takich jak:

    Klawisze funkcyjne (np. przekierowania, przechwytywanie połączeń),

    Przełączanie statusów kolejek i agentów,

    Wybieranie numerów klikając bezpośrednio z interfejsu Dynamics.

    🔐 Logowanie bez hasła do Web/Desktop
    Dzięki integracji możliwe jest logowanie do klienta Web lub Desktop bez konieczności wpisywania hasła – szybciej i bezpieczniej.

    Co to oznacza dla Twojego biznesu?
    Integracja systemu VoIP z Dynamics 365 pozwala:

    Zwiększyć efektywność pracy zespołów sprzedaży i obsługi klienta,

    Skrócić czas obsługi klienta i eliminować błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych,

    Zyskać pełen wgląd w historię komunikacji z klientami,

    Usprawnić onboarding nowych pracowników dzięki uproszczonym procesom telefonicznym.

    To rozwiązanie idealne dla firm, które chcą zoptymalizować procesy i w pełni wykorzystać potencjał cyfrowych narzędzi pracy.

    Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak nasza integracja może pomóc Twojej organizacji – zapraszamy do kontaktu!

    IPTELEKOM sp. z o.o.
    ul. Łyżwiarska 54
    94-124 Łódź

    Projekty IT
    +48 426 000 000

    Formularz kontaktowy Iptelekom

    VoIP #dynamics365 #crm #telekomunikacja #Yeastar

    By • In: Aktualności • On 8 maja, 2025 • Zobacz więcej: 795
    Więcej

  • Call Center w chmurze – skuteczne kampanie połączeń wychodzących

    Czym jest Call Center w chmurze?
    To nowoczesna platforma dostępna online, która zastępuje tradycyjne centrale telefoniczne. Działa z każdego miejsca na świecie – wystarczy przeglądarka i dostęp do internetu. Nie musisz już martwić się o serwery, licencje czy fizyczne stanowiska – wszystko dzieje się w chmurze, bezpiecznie i skalowalnie.

    Chcesz szybciej docierać do klientów, zwiększać sprzedaż i budować relacje – bez inwestycji w drogi sprzęt i rozbudowaną infrastrukturę? Postaw na Call Center w chmurze z funkcjami do kampanii wychodzących i przenieś komunikację na wyższy poziom.

    Zaawansowane kampanie wychodzące – automatyzacja, która sprzedaje
    Z naszym systemem uruchomisz wielokanałowe kampanie wychodzące w kilka kliknięć. Oto co zyskujesz:

    Dialery progresywne i predykcyjne – maksymalizuj liczbę połączeń na agenta i ogranicz czas oczekiwania.

    Segmentacja i personalizacja kontaktów – trafiaj z przekazem dokładnie tam, gdzie trzeba.

    Automatyczne przypomnienia, follow-upy– buduj ciągłość komunikacji.

    Raportowanie w czasie rzeczywistym – analizuj efektywność kampanii i reaguj natychmiast.

    Dlaczego warto?
    Elastyczność – skaluj zespół w górę lub w dół w zależności od potrzeb.

    Integracje – połącz system z CRM, e-commerce czy innymi narzędziami.

    Bezpieczeństwo danych – certyfikowane serwery zgodne z RODO.

    Dla kogo?
    Firm sprzedażowych i telemarketingowych

    Biur obsługi klienta

    Działów windykacji i umawiania spotkań

    Organizacji prowadzących kampanie informacyjne i badawcze

    Zautomatyzuj kontakt z klientem, zwiększ efektywność zespołu i zyskaj przewagę – wszystko dzięki Call Center w chmurze z funkcją kampanii wychodzących.

    👉 Skontaktuj się z nami i zobacz, jak łatwo możesz rozpocząć.

    IPTELEKOM sp. z o.o.
    ul. Łyżwiarska 54
    94-124 Łódź

    Projekty IT
    +48 426 000 000

    Formularz kontaktowy Iptelekom

    By • In: Aktualności • On 8 maja, 2025 • Zobacz więcej: 780
    Więcej

  • Integracja Centrali VoIP z systemem Bitrix24

    Integracja Centrali VoIP z systemem Bitrix24

    Gotowa Integracja VoIP z Systemem CRM Bitrix24
    W biznesie komunikacja to klucz do sukcesu. Jak utrzymać dobre relacje z klientami i partnerami? Potrzebujesz nowoczesnych narzędzi, które oszczędzą czas i zwiększą efektywność. Dla tych, którzy korzystają z Bitrix24 – jednego z najpopularniejszych systemów zarządzania, mamy coś wyjątkowego. To gotowa integracja VoIP, która wyniesie Twoją komunikację na wyżyny!
    Co to za magia, to integracja VoIP z Bitrix24? To jak połączenie serca z duszą, które sprawia, że głosowe rozmowy stają się dziecinną igraszką. Wyobraź sobie – wszystkie telefony, te z klientami i te między współpracownikami, zgrabnie wplecione w Twój CRM. Dzięki temu, każda rozmowa zyskuje nowy wymiar. Co powiesz na to?


    „Zautomatyzowane nagrywanie rozmów: Każda konwersacja ląduje w systemie Bitrix24. To jak magiczna księga, która pozwala śledzić historię relacji z klientami!”
    „Jedna przestrzeń do ogarniania komunikacji: Prowadź rozmowy, kontroluj połączenia i z łatwością analizuj dane o rozmowach. Czyż to nie brzmi jak marzenie?”
    Integracja z CRM? To jak klucz do skarbca! Połączenia telefoniczne łączą się z kartami kontaktów, dając błyskawiczny dostęp do całej historii współpracy z klientami.

    Zanurz się w analizę wyników! Raporty i statystyki połączeń są kluczem do mistrzowskiego zarządzania zespołem. Jak ulepszysz komunikację? Czas na optymalizację!

    Dlaczego warto wybrać tę integrację?
    Zwiększona produktywność! Wyobraź sobie, jak integracja VoIP z Bitrix24 odmienia Twoje codzienne zadania. Telefonia i CRM w jednym? To jak magia! Twoi pracownicy nie muszą skakać między aplikacjami. Cała komunikacja w jednym miejscu – to czas, który zyskujesz! Możesz skupić się na tym, co najważniejsze: budowaniu prawdziwych relacji z klientami. Czyż to nie brzmi jak marzenie?
    Lepsza obsługa klienta? O tak! Każda rozmowa z klientem ląduje w naszym systemie. Dzięki temu możemy lepiej dostosować nasze usługi.

    Szybciej reagujemy na potrzeby, jak błyskawica! Automatyczne przypomnienia i przydzielanie zadań po rozmowie? To jak magiczna różdżka, która podnosi jakość naszej obsługi!
    Obniżanie kosztów? VoIP to złoty klucz do tańszych rozmów, zwłaszcza przy międzynarodowych połączeniach. Kiedy połączysz VoIP z Bitrix24, możesz śledzić wydatki na komunikację. To istotne, zwłaszcza dla dużych zespołów! Dlaczego płacić więcej, skoro można mniej?
    Elastyczność i skalowalność – to klucz do sukcesu! Niezależnie od tego, czy zarządzasz małą firmą, czy potężnym przedsiębiorstwem, integracja VoIP z Bitrix24 dostosowuje się do Ciebie jak rękawiczka. Dodawaj nowych użytkowników w mgnieniu oka. Zmieniaj konfiguracje połączeń, jak chcesz. Dostosuj system do swoich aktualnych potrzeb. To proste jak bułka z masłem!
    Jak sprawia, że VoIP z Bitrix24 działa jak dobrze naoliwiona maszyna? Cała magia integracji to błyskawiczny i bezproblemowy proces. Wystarczy, że:
    Skontaktuj się z naszym zespołem! Przyjdź do nas, a razem zbudujemy idealny system VoIP w chmurze. Gotowy na zmiany? Czekamy na Ciebie!
    Rozpoczniesz korzystanie z nowoczesnych funkcji zarządzania połączeniami telefonicznymi.

    Click2Call

    I to wszystko! Po kilku łatwych krokach zanurzysz się w świat integracji, która odmieni Twoją komunikację na zawsze. Gotowy na tę rewolucję?

    POP-UP

    Czy marzysz o sprawniejszym działaniu firmy? VoIP z Bitrix24 to klucz do sukcesu! Zintegruj komunikację telefoniczną i obserwuj, jak Twoje zespoły zyskują na efektywności. Klienci będą zachwyceni, a koszty spadną! Zainwestuj w nowoczesność i daj swojej firmie skrzydła do wzrostu!

    By • In: Aktualności • On 2 kwietnia, 2025 • Zobacz więcej: 698
    Więcej

  • FreePBX 17: Migracja z CentOS do Debiana

    FreePBX w wersji 17! Ta aktualizacja przynosi istotną zmianę w kręgu systemów PBX opartych na open source: przejście z CentOS na Debian jako bazowy system operacyjny. Co oznacza ta zmiana dla użytkowników i administratorów? Przyjrzyjmy się bliżej.

    Dlaczego Debian?
    CentOS od dawna był podstawą FreePBX, zapewniając stabilne i niezawodne środowisko dla tej platformy. Jednak zmiany w modelu rozwoju CentOS (przejście na CentOS Stream) skłoniły społeczność FreePBX do poszukiwania alternatywy. Debian, znany z długoterminowego wsparcia i stabilności, stał się naturalnym wyborem.

    Główne zalety systemu Debian :

    Stabilność

    Wsparcie społeczności

    Dostępność pakietów

    Nowości w FreePBX 17
    Oprócz migracji na nową platformę systemową, FreePBX 17 wprowadza kilka interesujących funkcji:

    Usprawniona wydajność
    Debian jako system operacyjny zapewnia lepsze zarządzanie zasobami i szybsze działanie w porównaniu z poprzednimi wersjami opartymi na CentOS.

    Uproszczony proces aktualizacji
    Dzięki nowym narzędziom zarządzania pakietami, aktualizacje systemu i modułów FreePBX są teraz jeszcze prostsze i bardziej intuicyjne.

    Lepsze wsparcie dla nowoczesnego sprzętu
    Debian zapewnia lepszą obsługę najnowszych komponentów sprzętowych, co czyni go doskonałym wyborem dla nowych instalacji.

    Migracja z CentOS do Debiana
    Dla użytkowników korzystających z FreePBX na CentOS przygotowano szczegółową ścieżkę migracji:

    Backup danych: Przed rozpoczęciem migracji wykonaj pełną kopię zapasową systemu FreePBX i bazy danych.
    Instalacja FreePBX 17 na Debianie: Pobierz nową wersję FreePBX i zainstaluj ją na Debianie, korzystając z oficjalnej dokumentacji.
    Odtwarzanie danych: Zaimportuj dane z kopii zapasowej, aby przywrócić konfigurację i ustawienia systemu.
    Testowanie: Przetestuj funkcjonalność systemu, aby upewnić się, że migracja przebiegła pomyślnie.


    Co to oznacza dla użytkowników?
    Przejście na Debiana oznacza lepsze wsparcie techniczne, dłuższy cykl życia systemu i większą elastyczność w zarządzaniu środowiskiem FreePBX. Choć proces migracji może wymagać dodatkowego wysiłku, korzyści płynące z tej zmiany zdecydowanie przewyższają początkowe wyzwania.

    Profesjonalne Wdrożenia FreePBX Debian – Zrealizujemy Twoją Migrację!
    Zmiana systemu operacyjnego to kluczowy krok w modernizacji środowiska IT, szczególnie w przypadku rozwiązań takich jak FreePBX 17. Nasz zespół specjalizuje się w profesjonalnych wdrożeniach opartych na Debianie i oferuje kompleksowe wsparcie w procesie migracji.

    Zapewniamy:

    Pełną analizę potrzeb i przygotowanie planu migracji,
    Bezpieczne przeniesienie danych i konfiguracji,
    Optymalizację systemu pod kątem wydajności i stabilności,
    Wsparcie techniczne po wdrożeniu.
    Jeśli szukasz ekspertów, którzy sprawnie i bezpiecznie przeprowadzą Twoją migrację na Debiana, skontaktuj się z nami. Gwarantujemy najwyższą jakość usług oraz indywidualne podejście do każdego projektu.

    Zmodernizuj swoje środowisko FreePBX z naszą pomocą – napisz do nas już dziś!

    IPTELEKOM sp. z o.o.
    ul. Łyżwiarska 54
    94-124 Łódź

    Projekty IT
    +48 426 000 000

    Formularz kontaktowy Iptelekom

    By • In: Aktualności • On 30 grudnia, 2024 • Zobacz więcej: 1085
    Więcej

  • Call Center integracja WhatsApp

    Call Center integracja WhatsApp

    Jak wzmocnić swoją więź z klientami?

    Badanie na Facebooku wykazało, że firmy korzystające z WhatsApp jako kanału komunikacji odnotowały 50% wzrost liczby odpowiedzi udzielonych klientom i skrócenie czasu reakcji o 40%.

    Niezawodność i zaufanie są kluczem do budowania silnych relacji z naszymi klientami.

    System Call Center to nasze dedykowane narzędzie do zarządzania obsługą klienta WhatsApp, które umożliwia:

    – wsparcie omnichannel w czasie rzeczywistym;

    – usprawnić komunikcję klienta;

    – zwiększyć lojalność klientów.

    Interakcje przychodzące i wychodzące
    System Call Center pozwala agentom odpowiadać na zapytania klientów otrzymane za pośrednictwem WhatsApp bezpośrednio z platformy Call Center, odbierać i wysyłać dokumenty. Agenci mogą również proaktywnie zarządzać kampaniami komunikacji wychodzącej do klientów, oferując spersonalizowaną pomoc i utrzymując spójny przepływ komunikacji.

    Szablony Meta
    Jedną z głównych funkcji rozwiązania jest możliwość wysyłania kampanii wychodzących za pomocą szablonów zatwierdzonych przez Meta. Te ujednolicone szablony umożliwiają automatyczne wysyłanie wiadomości na określonych etapach komunikacji klienta, zapewniając spójną i terminową komunikację. Jest to szczególnie przydatne przy obsłudze zgłoszeń serwisowych, dostarczaniu informacji, powiadamianiu o potwierdzeniach zamówień i promocjach.

    Optymalizacja pracy za pomocą chatbotów
    Szablony Meta można tworzyć i zarządzać nimi bezpośrednio z platformy Call Center, umożliwiając agentom szybkie i skuteczne reagowanie na typowe żądania. Zautomatyzowane chatboty mogą wspierać agentów, poprawiając ogólną efektywność zespołu i zapewniając bardziej efektywną obsługę klienta.

    Spersonalizowane wsparcie techniczne i natychmiastowe odpowiedzi
    Dzięki Call Center agenci mogą oferować klientom spersonalizowane wsparcie techniczne. Potrafią odpowiadać na pytania w czasie rzeczywistym, rozwiązywać problemy i udzielać natychmiastowej pomocy. Ten poziom bezpośredniego kontaktu pomaga klientom poczuć się wysłuchanymi i wspieranymi, poprawiając ich ogólne doświadczenie z marką.

    By • In: Aktualności • On 25 października, 2024 • Zobacz więcej: 1131
    Więcej

  • System Call Center

    System Call Center Omnichannel – Nowy Rozdział Obsługi Klienta

    Czym jest system Omnichannel?

    Omnichannel to podejście do obsługi klienta, które zakłada integrację wszystkich dostępnych kanałów komunikacji w jednym miejscu. Klienci mogą kontaktować się z firmą za pośrednictwem różnych platform – telefon, e-mail, czat, media społecznościowe czy komunikatory – a pracownicy call center mają pełny wgląd w historię rozmów bez względu na to, z którego kanału klient skorzystał. Taki system umożliwia płynną obsługę bez względu na sposób kontaktu, co zwiększa satysfakcję klienta i poprawia efektywność pracy konsultantów.

    Dlaczego nasze rozwiązanie ?

    Iptelekom uruchamia jedno z najnowocześniejszych rozwiązań na rynku call center, które oferuje pełną obsługę omnichannel. Platforma jest zaprojektowana z myślą o firmach, które chcą usprawnić komunikację z klientami, integrując wszystkie kanały w jednym systemie. Co wyróżnia nasz system ?

    VoIP to jedno z kluczowych kanałów komunikacji w call center. Nasz system obsługuje podstawowe funkcje głosowe:

    – IVR – interaktywne menu wyboru,

    – ACD – automatyczne podział połączeń,

    – Nagrywanie rozmów,

    – System raportowy.

    E-mail system pozwala na integrację poczty elektronicznej, dzięki czemu agenci mogą obsługiwać zgłoszenia e-mail z poziomu jednek platformy. System pozwala na:

    – automatyczne przypisanie wiadomości do agenta,

    – kategoryzowanie wiadomości e-mail,

    – śledzenie historii korespondencji,

    – automatyczne odpowiedzi.

    Live Chat kanał komunikacji pozwalający na obsługę klienta, szczególnie w e-commerce i usługach online.

    – czat na stronie internetowej,

    – obsługa wielu kanałów jednocześnie,

    – automatyczne zaproszenie do rozmowy na podstawie aktywności użytkownika na stronie,

    – personalizacjac rozmów na podstawie wcześniejszej interakcji z klientem.

    SMS obsługa wiadomości tekstowych SMS jest istotnym kanałem komunikacji. System pozwala na:

    – wysyłanie i odbieranie wiadomości SMS,

    – automatycznie odpowiedzi – potwierdzanie statusów,

    – kampanie marketingowe i powiadomienia,

    Komunikatory internetowe i platformy social media posiadamy gotowe integracje z:

    – X (twitter),

    – Viber,

    – Facebook,

    – Instagram,

    – WhatsApp.

    Softphone – wbudowane narzędzie do realizacji połączeń głosowych i video dla agenta. Funkcje:

    – połączenia audio/video bez instalacji dodatkowych aplikacji,

    – możliwość udostępniania ekranu (screen sharing).

    BOTy i automatyzacja kanałów – System pozwala w prosty sposób uruchomić BOT’a i automatyzacje odpowiedzi.

    Dialer – narzędzie do automatyzacji połączeń. Wbudowany predictive dialer, progressive dialer, previev dialer, manual dialer, call blending

    Skrypter (Jscript) narzędzie pozwala dostosowanie interfejsu agenta w zależności od kontekstu rozmowy, np. wyświetlanie informacji o kliencie lub pomocnych wskazówek w trakcie połączenia. Dynamiczne tworzenie formularzy lub okien, które pomagają agentom w zbieraniu danych w czasie rzeczywistym.

    Screen Recording Funkcja umożliwia nagrywanie aktywności na ekranie agenta w czasie rzeczywistym podczas obsługi klienta, takiej jak interakcje z aplikacjami CRM, e-mailami, czatami, a także poruszanie się w systemach używanych podczas połączeń telefonicznych.

    Wizualny IVR to narzędzie do zarządzania interaktywną obsługą telefoniczną, które umożliwia tworzenie logicznych ścieżek rozmów z klientem na podstawie jego wyborów. System ten pozwala klientom na nawigowanie przez różne opcje menu (np. „Naciśnij 1, aby uzyskać wsparcie techniczne”), a także na automatyczne przekierowanie rozmowy do odpowiedniego agenta lub działu.

    Wewnętrzny chat to funkcja, która umożliwia szybką komunikację między agentami, zespołami oraz menedżerami w obrębie platformy call center. Dzięki tej funkcji agenci mogą wymieniać się informacjami, współpracować nad rozwiązywaniem problemów klientów oraz konsultować się z bardziej doświadczonymi kolegami bez potrzeby opuszczania interfejsu.

    Analityka i Raporty system posiada wbudowany system raportowania i analityki połączeń.

    Integracja z CRM gotowe rozwiązania integrujące systemy ticketowe i CRM.

    Aplikacja na Android i iOS aplikacja na urządzenia mobilne.

    Integracja API dostępny interfejs pozwalający na integrację dowolnych systemów klienta poprzez interfejs API.

    By • In: Aktualności • On 2 października, 2024 • Zobacz więcej: 1864
    Więcej

  • VoiceBot zapisuje automatycznie na wizyty medyczne

    Voicebot zapisuje automatycznie na wizyty medyczne


    W erze dynamicznego rozwoju technologii, cyfryzacja staje się fundamentem wielu sektorów gospodarki. Szczególną uwagę przyciąga branża medyczna, gdzie innowacyjne rozwiązania mogą nie tylko poprawić efektywność, ale także znacząco wpłynąć na jakość opieki zdrowotnej. Iptelekom, dostawca zaawansowanych rozwiązań telekomunikacyjnych, wprowadził na rynek przełomowy system VOIP Voicebot, który ma potencjał zrewolucjonizować komunikację między placówkami medycznymi a pacjentami.

    System VOIP Voicebot: Nowa Era w Komunikacji z Pacjentami

    System VOIP Voicebot opracowany przez Iptelekom to zaawansowane narzędzie, które automatyzuje proces kontaktu z pacjentami. Działa on na bazie technologii VOIP (Voice over Internet Protocol), która umożliwia przesyłanie głosu przez Internet, co znacząco obniża koszty komunikacji, a jednocześnie zwiększa jej efektywność. Główna funkcjonalność systemu to automatyczne dzwonienie do pacjentów, prowadzenie dialogu oraz umawianie ich na wizyty lekarskie.

    Jak Działa System?


    Voicebot firmy Iptelekom jest zdolny do inicjowania połączeń telefonicznych z pacjentami zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem. Po nawiązaniu połączenia, system prowadzi interaktywny dialog, w którym pacjent może za pomocą komend głosowych, wybrać dogodny termin wizyty. Voicebot jest wyposażony w zaawansowane algorytmy rozpoznawania mowy oraz syntezę głosu, co pozwala na prowadzenie naturalnej i płynnej rozmowy.

    Dzięki integracji z systemami zarządzania placówek medycznych, Voicebot jest w stanie automatycznie sprawdzać dostępność terminów, uwzględniać preferencje pacjentów oraz przesyłać potwierdzenia wizyt za pośrednictwem SMS. Co więcej, system może również automatycznie przypominać o zbliżających się wizytach, co znacząco zmniejsza ryzyko zapomnienia przez pacjenta o terminie.

    Korzyści dla Pacjentów i Placówek Medycznych
    Wprowadzenie systemu VOIP Voicebot do placówek medycznych przynosi szereg korzyści zarówno dla pacjentów, jak i dla samego personelu medycznego. Dla pacjentów główną zaletą jest wygoda – mogą oni umawiać wizyty bez konieczności długiego oczekiwania na połączenie z recepcją. Proces umawiania jest szybki, prosty i dostępny o każdej porze dnia.

    Placówki medyczne zyskują natomiast narzędzie, które znacząco odciąża personel recepcyjny. Dzięki temu pracownicy mogą skupić się na innych, bardziej złożonych zadaniach, co przekłada się na poprawę efektywności pracy całej placówki. Dodatkowo, automatyzacja procesów komunikacyjnych zmniejsza ryzyko błędów oraz umożliwia lepsze zarządzanie terminami, co jest kluczowe w kontekście optymalizacji czasu pracy lekarzy.

    Innowacyjność i Przyszłość Systemu
    Zespół Iptelekom nie spoczywa na laurach – firma planuje dalszy rozwój swojego systemu VOIP Voicebot. W przyszłości możliwe jest dodanie kolejnych funkcji, takich jak integracja z systemami e-recept czy możliwość przeprowadzania zdalnych konsultacji za pośrednictwem tego samego systemu. Firma przewiduje również możliwość zastosowania Voicebota w innych sektorach, takich jak obsługa klienta czy telemarketing, co świadczy o dużym potencjale tej technologii.

    Podsumowanie
    System VOIP Voicebot od Iptelekom to przykład tego, jak technologia może usprawnić funkcjonowanie sektora medycznego. Automatyzacja kontaktu z pacjentami, efektywne zarządzanie terminami oraz odciążenie personelu medycznego to tylko niektóre z korzyści, jakie przynosi to rozwiązanie. W miarę dalszego rozwoju i integracji z innymi systemami, Voicebot ma szansę stać się nieodłącznym elementem współczesnej opieki zdrowotnej, podnosząc jej standardy na nowy poziom.

    Jesteś zainstersowany systemem VoiceBot ? Interesujesz się usługami VoIP ?

    Zapraszamy do kontaktu. 

    IPTELEKOM sp. z o.o.
    ul. Łyżwiarska 54
    94-124 Łódź

    Projekty IT
    +48 426 000 000

    Formularz kontaktowy Iptelekom

    By • In: Aktualności • On 27 sierpnia, 2024 • Zobacz więcej: 1039
    Więcej

  • Centrala telefoniczna VoIP zintegrowana z YetiForce CRM

    Zintegrowaliśmy centralę telefoniczną VoIP od Iptelekom z systemem klasy CRM YetiForce.

    YetiForce to system CRM typu open-source. Oferuje szeroki zakres funkcji do zarządzania relacjami z klientami, obsługi sprzedaży, marketingu, zarządzania projektami i innymi. Jego możliwość dostosowywania pozwala firmom dostosować go do swoich konkretnych potrzeb. Użytkownicy doceniają go za elastyczność, przyjazny interfejs użytkownika i fakt, że jest open-source, co oznacza, że ​​kod źródłowy jest dostępny do modyfikacji i dostosowywania.

    Integracja dwóch narzędzi biznesowych pozwala na osiągnięcie wyższego poziomu obsługi klienta dzięki połączeniu systemów głosowych z systemem CRM.

    Moduł integracji pomiędzy YetiCRM – Centrala VoIP jest kompatybilny w wersji CRM ponad v7.0 Dzięki integracji API w czasie rzeczywistym otrzymujemy informacje o połączeniach głosowych.

    Główne możliwości, które uzyskamy z integracji centrali telefonicznej VoIP z systemem CRM YetiForce to :

    1. Elastyczny system głosowy SIP-Trunk Iptelekom

    2. Dedykowana aplikacja na PC

    3. Możliwość wykonywania połączeń z poziomu okna systemu CRM YetiForce

    4. Synchronizacja historii wszystkich połączeń

    5. Status telefonu widoczny w systemie YetiForce

    6. Statusy połączeń przedstawiane są w systemie YetiForce CRM

    Posiadasz system YetiForce CRM ? Chcesz zintegrować usługi głosowe ? Interesujesz się usługami VoIP ?

    Zapraszamy do kontaktu. 

    IPTELEKOM sp. z o.o.
    ul. Łyżwiarska 54
    94-124 Łódź

    Projekty IT
    +48 426 000 000

    Formularz kontaktowy Iptelekom

    By • In: Aktualności • On 8 stycznia, 2024 • Zobacz więcej: 1587
    Więcej

  • Centrala VoIP zintegrowana z EspoCRM

    EspoCRM to system oparty na licencji Open Source jego podstawową zaletą jest elastyczność i zaawansowane możliwości, które może dopasować do każdego przedsiębiorstwa. Łatwość obsługi i intuicyjne menu pozwala na edycję modułów, procesów i leadów biznesowych. System pozwala na szeroki zakres integracji co ułatwia pracę z systemem CRM.

    Nasz zespół przygotował moduł, który pozwala na integrację centrali telefonicznej Iptelekom Voice Communication z systemem CRM firmy EspoCRM.

    Centrala VoIP (Voice over Internet Protocol) to system telekomunikacyjny, który umożliwia prowadzenie rozmów głosowych za pomocą internetu. Oferuje wiele funkcji i możliwości, w tym:

    Rozmowy głosowe: Pozwala na wykonywanie połączeń głosowych zarówno wewnątrz firmy, jak i na zewnątrz, korzystając z sieci internetowej.

    Przekazywanie połączeń: Umożliwia przekazywanie rozmów pomiędzy różnymi urządzeniami lub użytkownikami.

    Poczta głosowa: Zapewnia możliwość pozostawiania wiadomości głosowych w przypadku nieobecności lub zajętości linii.

    Konferencje telefoniczne: Daje możliwość prowadzenia rozmów wieloosobowych poprzez połączenie kilku osób w jednej rozmowie.

    Monitoring połączeń: Zapewnia możliwość monitorowania i analizowania połączeń w celu poprawy obsługi klienta i efektywności działania.

    Numeracja wirtualna: Pozwala na korzystanie z numerów wirtualnych, co może być przydatne dla firm działających na różnych rynkach.

    Zdalna praca: Umożliwia pracownikom zdalnym dostęp do funkcji telefonicznych, co jest bardzo przydatne w obecnym środowisku pracy.

    Centrala VoIP jest elastyczna i może być dostosowana do potrzeb różnych firm, oferując jednocześnie oszczędności kosztowe w porównaniu z tradycyjnymi systemami telefonicznymi.

    Integracja centrali VoIP od Iptelekom z systemem EspoCRM pozwala na realizację głównych funkcji:

    1. Funkcja „Click2Call”

    2. Wyświetlanie połączeń przychodzących.

    3. Wyświetlanie połączeń wychodzących.

    4. Szybki dostęp do historii rozmów z klientem.

    5. Łatwe dodawanie komentarza do połączenia.

    6. Zarejestruj połączenie do EspoCRM jednym kliknięciem.

    Poniżej przedstawiamy przypadki użycia i wizualizację wdrożonej integracji systemów.

    Identyfikacja klienta zapisanego w systemie CRM

    W momencie gdy mamy zidentyfikowanego klienta w naszym systemie EspoCRM nasz moduł integracji pozwala podczas połączenia przychodzącego otworzyć okienko z informacją jaki klient wykonuje połączenie i który to kontakt. Podczas prowadzonej rozmowy możemy dodać notatkę do lead’a.

    Identyfikacja numer niezapisanego w systemie CRM

    Połączenie przychodzące generuje otworzenie pop-up podczas rozmowy telefonicznej i w systemie EspoCRM. Podczas prowadzonej rozmowy możemy dodać firmę, przypisać klienta jak i zapisać komentarz do rozmowy.

    Clic2call

    Z systemu EspoCRM mamy możliwość wykonania połączenia wychodzącego do klienta przy pomocy jednego kliknięcia „make call”. System wykona połączenie z naszego konta w centrali telefonicznej, telefon VoIP zacznie dzwonić do nas w momencie odebrania połączenia połączenie zostanie wykonane do klienta. Dodatkowo również dla połączeń wychodzących mamy możlwość dodawania komentarzy do sprawy.

    Historia rozmów z danym klientem

    W kartotece klienta otrzymujemy informacje zarówno o połączenia wychodzących jak i przychodzących, ważnym aspektem są również statusy połączeń odebrane czy nieodebrane połączenie wraz z godziną połączenia.

    Dziennik połączeń

    Zarówno dla konretnego użytkownika jak i globalnie dla wszystkich userów otrzymujemy dziennik połączeń i status rozmów telefonicznych w systemie CRM. Modul pozwala na weryfikację odbieranych połączeń i poziomu obsługi naszych klientów / partnerów.

    Pliki rozmów telefonicznych w systemie CRM

    Moduł pozwala przekazać do systemu EspoCRM przekazać URL z plikiem odbytej rozmowy. Moduł jest bardzo użyteczny w kontekście weryfikacji jakości obsługi klientów, reklamacji czy weryfikacji poprawności ustaleń biznesowych.

    Posiadasz system EspoCRM ? Chcesz zintegrować usługi głosowe ? Interesujesz się usługami VoIP ?

    Zapraszamy do kontaktu. 

    IPTELEKOM sp. z o.o.
    ul. Łyżwiarska 54
    94-124 Łódź

    Projekty IT
    +48 426 000 000

    Formularz kontaktowy Iptelekom

    By • In: Aktualności • On 29 grudnia, 2023 • Zobacz więcej: 1527
    Więcej