Praca zdalna w systemach VoIP

Praca zdalna w systemach VoIP

Prowadzenie firmy z domu (a nawet praca zdalna przez kilka dni w miesiącu) to marzenie wielu osób, aktualnie bardzo realna. Oprócz oszczędności czasu i pieniędzy na długich dojazdach do pracy, telepraca pozwala również właścicielom firm i pracownikom pracować w elastycznych godzinach (co z kolei przyczynia się do lepszej równowagi między życiem zawodowym, a prywatnym). Jednak w celu osiągnięcia wydajności podczas pracy w domu jedną z pierwszych rzeczy, które musisz zrobić, jest stworzenie niezawodnego i dobrze wyposażonego systemu PBX VoIP.

Istnieje wiele narzędzi, które obiecują ułatwić życie domowym przedsiębiorcom i pracownikom zdalnym. Jednak żaden z nich nie jest bardziej wydajny niż profesjonalny system telefoniczny Voice over Internet Protocol (VoIP). System telefoniczny VoIP jest niezbędną częścią każdej konfiguracji domowego biura, ponieważ ułatwia wydajną komunikację i współpracę między klientami, współpracownikami i klientami.

Nie wystarczy mieć system telefonii VoIP do domowego biura. Równie ważne jest zapewnienie, że Twój system VoIP ma odpowiednie funkcje. Oprócz podstawowych funkcji, takich jak poczta głosowa i identyfikacja dzwoniącego, oto lista najbardziej potrzebnych funkcji systemu telefonicznego potrzebnych do pracy zdalnej:


IVR

System IVR, automatyczny asystent oferuje wyjątkową wartość samozatrudnionym lub zdalnym pracownikom, którzy potrzebują pomocy w zarządzaniu połączeniami przychodzącymi. Funkcja automatycznego asystenta odbiera telefon za Ciebie, wita dzwoniących niestandardową wiadomością i zapewnia menu wyboru dzwoniącym, aby mogli skontaktować się z właściwą osobą lub działem.

Istnieje wiele firm i powodów, dla których warto skorzystać z automatycznego asystenta. Na przykład możesz skonfigurować automatycznego asystenta, aby oferował takie opcje, jak: „Aby uzyskać odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, naciśnij 1. Aby zostawić wiadomość, naciśnij 2. W przypadku pilnych problemów wymagających natychmiastowej uwagi, naciśnij 3.”


Znajdź mnie / Follow Me
Jedną z zalet pracy w domu jest to, że od czasu do czasu możesz robić przerwy strategiczne, aby zwiększyć swoją wydajność i produktywność. Na przykład po godzinnym połączeniu konferencyjnym możesz odetchnąć, robiąc sobie filiżankę kawy lub kanapkę. Ale wadą jest to, że podczas przerwy możesz przegapić kolejne ważne połączenie od klienta lub kolegi.

Tutaj przydaje się funkcja Follow Me. Daje to możliwość odebrania połączenia w dowolnym miejscu. Możesz użyć tej funkcji, aby przekazywać nieodebrane połączenia na określoną listę numerów lub urządzeń. Jeśli nie odbierzesz połączenia na telefonie biurowym, połączenie zostanie przekierowane na Twój telefon komórkowy, a następnie na telefon domowy, dopóki nie odbierzesz połączenia. Możesz także ustawić przychodzące połączenia tak, aby dzwoniły na wiele numerów jednocześnie, dzięki czemu nigdy nie przegapisz połączenia, gdy będziesz poza biurkiem.


DND – Nie przeszkadzać
Wielu zdalnych pracowników docenia pracę w domu, ponieważ zwykle jest mniej rozpraszająca niż praca w biurze. Ale to nie zawsze jest dane. W niektórych przypadkach, gdy próbujesz zakończyć projekt lub dopracować propozycję, ktoś może Cię zaskoczyć telefonem, który może przerwać koncentrację. Dlatego funkcja Nie przeszkadzać jest niezbędna. Możesz włączyć tę funkcję, aby automatycznie przekierowywać wszystkie przychodzące połączenia telefoniczne bezpośrednio na pocztę głosową, gdy potrzebujesz pracować w spokoju.


Czat

Narzędzie do szybkiej komunikacji wewnątrz firmy w celu szybkiego zakończenia istotnych projektów.


CRM

Dostęp do pełnej bazy klientów, ostatnich realizacji i kontaktów.


Telekonferencje
Spotkanie ze zdalnymi współpracownikami i klientami jest często konieczne do ukończenia projektu, uzyskania aktualizacji zadań, negocjacji umowy itp. Jednak podróżowanie na spotkanie osobiste może być zarówno kosztowne, jak i niewygodne. System telefoniczny z narzędziem konferencyjnym jest ogromną pomocą, ponieważ ułatwia komunikację z klientami i współpracę między zespołami w różnych lokalizacjach – tak jakby wszyscy byli w tym samym pokoju.

Większość dostawców systemów telefonicznych VoIP oferuje funkcję konferencji połączeniowej (znanej również jako połączenie trójstronne), która umożliwia dodanie do rozmowy dodatkowej osoby. Jeśli chcesz prowadzić połączenia konferencyjne dla maksymalnie 30 uczestników, funkcja Conference Bridge jest również bardzo przydatna.


Wideokonferencje

Narzędzie do spotkań online zarówno wewnątrz firmy jak i z klientami. Możliwość organizacji szkoleń, udostępniania plików, materiałów, nagrywania spotkań. Uczestnicy wideokonferencji mogą wzajemnie się widzieć i słyszeć w rewelacyjnej jakości oraz współpracować na odległość dzięki narzędziom do zdalnej współpracy. Wideokonferencje pozwalają na znaczącą redukcję kosztów, oszczędność czasu, wzrost produktywności i przyśpieszenia procesu podejmowania decyzji, co pozwala na uzyskanie przewagi konkurencyjnej.


Chciałbyś poznać wszystkie możliwości systemu VoIP ? Skontaktuj się z nami, zorganizujemy „spotkanie” online.

IPTELEKOM Michał Ludwiczak
Al. Tadeusza Kościuszki 80/82 lok. 711,
90-437 Łódź

Projekty PBX
+48 426 000 000

Formularz kontaktowy Iptelekom